Kveler det åpne kontorlandskapet din kreativitet? Les tipsene om hvordan arbeidsmiljøet kan utvikles!

Forholdene i arbeidsmiljøet påvirker uunngåelig både det hvordan medarbeidere oppfatter arbeidshverdagen og hvor effektivt arbeidet er. Hvis arbeidslokalene ikke tilsvarer kravene som arbeidet stiller, må personalet kjempe for å beholde motivasjonen og kreativiteten sin.

Arbeidsforholdene på et kontor er mye mer enn bare innrednings- og møbelløsninger. Fargevalg på vegger, ergonomisk utstyr og luftkvalitet er alle viktige faktorer, men minst like viktig er lagånden i arbeidsfellesskapet.

Hvis det generelle samholdet er bra, holder motivasjonen seg bedre selv om man arbeider i grå omgivelser under et blekt lysrør. Hvis samholdet derimot er dårlig, kan verken pigg veggfarge, tittelløst konferanserom eller flott biljardbord redde det.

Å skape og opprettholde en god lagånd begynner hos hver eneste medarbeider – i hvordan vi agerer og tar hensyn til hverandre.

En god liten ting som forsterker samholdet, men som man lett glemmer, er å gi ros til hverandre. Hvem er det som ikke av og til vil høre takk og slå high five for et godt utført arbeid? Hvorfor skulle man da spare på gode tilbakemeldinger? Til og med den minste ros kan bety utrolig mye og skape positive ringvirkninger som leder mot nye, enda større suksesser!

Ledelse er også av sentral betydning. Realistiske og tydelige mål både på kort og lang sikt samt hele organisasjonens utholdenhet i å oppnå dem hjelper til å opprettholde motivasjon. Å kommunisere åpent er også vesentlig – følelsen av usikkerhet eller rykter som florerer på kontoret skaper en annerledes atmosfære enn åpen, ærlig og tydelig intern kommunikasjon.

5 tips for å utvikle arbeidsmiljøet

Arbeidslokaler er et miljø som skal skape rammer for at en sammensveiset organisasjon som fungerer transparent og lykkes. Nå og da bør disse rammene gjennomgås og eventuelt utvikles.

Derfor har vi listet opp fem tips for å utvikle arbeidsmiljøet. Kanskje finner du her noen steg som kan hjelpe deg å løfte dine arbeidslokaler til neste nivå i funksjonaliteten?

1. Ta felles kjøreregler frem

• avtal med hele personalet hvordan man opptrer på kontoret
• hold reglene fremme og oppdaterte – gi veiledning og råd, påminn om dem
• planlegg de nye ferdselsrutene slik at de skaper minst mulig støy

2. Tilby personalet tilstrekkelig med mangsidige lydisolerte rom

• stillerom for uformelle samtaler
• telefonbåser
• minimøterom for raske møter
• å designe sine egne lydisolerte rom er lett og morsomt

3. Skap soner med ulike atmosfærer i arbeidsrommet

• dra nytte av profesjonell designhjelp
• eksempler på soner: trendy kafé, uformelt grønnrom, workshop-område
• legg spesielt merke til grønnplanter, belysning, lydhåndtering og luftkvalitet

4. Sats på justerbare møbler

• det er viktig å finne en ergonomisk stilling
• stillingen bør ukomplisert kunne justeres

5. Legg inn fleksibilitet i arbeidsmuligheter 

• tilby både arbeidsrom som fyller krav for ulike arbeidsbeskrivelser samt verktøy for distansearbeid
• ikke tving medarbeiderne å komme til et støyende rom hvis arbeidsoppgavene deres krever dyp konsentrasjon